Hoe gebruik je dynamische prijsregels voor hotels?

Houden je statische tarieven je tegen om je omzet en bezetting potentieel te maximaliseren? RoomRaccoon biedt onafhankelijke accommodaties het ultieme concurrentievoordeel met dynamische prijsstelling inbegrepen in al onze pakketten zonder extra kosten. 

Als je nog niet bekend bent met dynamische prijsstelling, dan ben je hier aan het juiste adres.

Om je op weg te helpen, hebben we een aantal aanbevolen regels samengesteld die je direct kunt gebruiken of kunt aanpassen aan de specifieke boekingspatronen van je gasten.

Dynamische prijsregels in een notendop

Dynamische prijsstelling zorgt ervoor dat je prijzen op het juiste moment concurrerend zijn. Als de vraag groot is en er minder kamers beschikbaar zijn, gaan de prijzen omhoog. Als de vraag laag is en er meer kamers beschikbaar zijn, gaan de prijzen omlaag. Als gebruiker van RoomRaccoon kun je de variabelen bepalen die bepalen wanneer prijsaanpassingen moeten plaatsvinden op basis van realtime gegevens, en deze aanpassingen kunnen worden toegepast op verschillende kamercategorieën en de bijbehorende tariefplannen.

Welke voorwaarden kun je beïnvloeden?

Datumbereik:
Bepaal de periode waarin deze regel van toepassing zal zijn. Dit is een optionele voorwaarde, perfect voor het beheren van campagnes.

Bezetting:

Specificeer het aantal kamers of kamercategorieën dat uitverkocht moet zijn voordat de prijsregel ingaat.

Dagen voor aankomst:

Bepaal het aantal dagen voorafgaand aan de check-in wanneer de regel moet ingaan.

Prijsaanpassing:
Stel het percentage in waarmee de kamerprijs wordt afgeprijsd of verhoogd. Je kunt ook de voorwaarde ‘stop verkoop’ overwegen, waardoor de prijs van het geselecteerde tariefplan automatisch op nul wordt gezet en de kamer niet meer beschikbaar is om te boeken.

Tariefplannen:
Pas de regel toe op specifieke tariefplannen voor elke kamercategorie en zorg zo voor de juiste strategie voor verschillende kamertypes en tariefplannen.

Hoe creëer je een dynamische prijsregel? 

Aanbevolen dynamische prijsregels van RoomRaccoon

Hieronder worden de aanbevolen regelsets uitgelegd, de mogelijkheden die ze bieden en hoe de prijsaanpassingen werken. Het kan voorkomen dat deze regels niet voor iedere accommodatie geschikt zijn. Bij het ontwikkelen van een dynamische prijsstrategie is het belangrijk om de trends in het boekingsgedrag van je bedrijf te begrijpen. 

Als er bijvoorbeeld vaak ruim van tevoren wordt geboekt, kun je gebruikmaken van een lager tarief om vroegtijdige boekingen aan te moedigen en de cashflow te verbeteren.

Aanbevolen regelset 1: Last-minute beschikbaarheid

Wat betekent dit? 

Last-minute beschikbaarheid verwijst naar het aanbieden van kamers aan gasten die binnen een kort tijdsbestek voor de incheckdatum boeken. Dit kan variëren van boekingen op dezelfde dag tot boekingen die tot drie dagen voor aankomst worden gemaakt.

Mogelijkheid 

Je kunt de bezettingsgraad maximaliseren door aantrekkelijke last-minute deals aan te bieden aan gasten die binnen een kort tijdsbestek boeken. Een bezette kamer tegen een lager tarief is immers beter dan een onverkochte kamer, toch?

Hoe werkt deze dynamische prijsregel?

De belangrijkste variabele in deze dynamische prijsregel is de ‘dagen voor aankomst’.

Als je deze prijsregel activeert, worden je tarieven met 20% verlaagd als de kamerbeschikbaarheid tussen 20% – 100% ligt en er geen kamers verkocht zijn binnen 0 tot 2 dagen voor aankomst.

Aanbevolen regelset 2: Late beschikbaarheid

Wat betekent dit?  

Late beschikbaarheid verwijst naar kamers die onverkocht blijven als de incheckdatum nadert. Dit kan variëren van boekingen die 7 dagen of minder voor aankomst worden gemaakt.

Mogelijkheid

Je kunt de bezettingsgraad maximaliseren met verlaagde tarieven om gasten uit bepaalde reissegmenten aan te trekken, zoals spontane reizigers (backpackers en digital nomads) en zakenreizigers met plotselinge reisplannen.

Hoe werkt deze dynamische prijsregel?

Als je deze prijsregel activeert, worden je tarieven met 10% verlaagd als de kamerbeschikbaarheid tussen 25% – 100% is en er binnen 3 tot 7 dagen voor aankomst geen kamers zijn verkocht.

Aanbevolen regelset 3: Langdurig hoge vraag

Wat betekent dit?  

In tegenstelling tot kortdurende pieken in de vraag (grote evenementen of vakantieweekenden), verwijst de langdurige vraag naar aanhoudende periodes waarin de vraag naar hotelkamers gedurende een langere periode constant hoog blijft.

Mogelijkheid 

Individuen en gezinnen die vakanties plannen, vooral naar populaire toeristische bestemmingen, boeken vaak ruim van tevoren om de gewenste data en locaties vast te leggen. Reizigers die tijdens feestdagen zoals Kerstmis of Nieuwjaar op specifieke bestemmingen willen verblijven hebben ook de neiging om vroeg te boeken om zeker te zijn van beschikbaarheid tijdens piekmomenten. 

Bovendien maken grote bedrijven of organisaties die meetings, incentives, conferenties en evenementen (MICE) plannen vaak ruim van tevoren hotelreserveringen om de benodigde faciliteiten en accommodaties voor hun gasten veilig te stellen.

Hoe werkt deze dynamische prijsregel?

De belangrijkste variabelen om rekening mee te houden zijn ‘dagen voor aankomst’ en ‘beschikbaarheid’. 

Langdurig hoge vraag

Als je deze prijsregel activeert, worden je tarieven met 10% verhoogd als de kamerbeschikbaarheid tussen 60% – 80% ligt en er 180 tot 360 dagen voor aankomst zijn.

Langdurig zeer hoge vraag

Als je deze prijsregel activeert, worden je tarieven met 20% verhoogd als de kamerbeschikbaarheid tussen 40% – 59% ligt en er 180 tot 360 dagen voor aankomst zijn.

Langdurig uitzonderlijk hoge vraag

Als je deze prijsregel activeert, worden je tarieven met 30% verhoogd als de kamerbeschikbaarheid tussen 1% – 39% ligt en er 180 tot 360 dagen voor aankomst zijn.

Aanbevolen regelset 4: Hoge vraag op middellange termijn

Wat betekent dit? 

Vraag op middellange termijn heeft meestal betrekking op een periode van een paar weken tot een paar maanden voor de aankomstdatum. Dit tijdsbestek is korter dan het venster van zes maanden dat wordt geassocieerd met langetermijnplanning, maar langer dan de late beschikbaarheid. 

Mogelijkheid

Het boekingsvenster wordt meestal beïnvloed door dringende omstandigheden of spontane reizen, evenals belangrijke feestdagen, lokale festivals, schoolvakanties, midweekse vakanties, bedrijfsevenementen en grootschalige conferenties die een paar maanden van tevoren worden aangekondigd.

Hoe werkt deze dynamische prijsregel?

Als je deze prijsregel activeert, worden je tarieven met 15% verhoogd als de kamerbeschikbaarheid tussen 1% – 25% ligt en er 90 tot 179 dagen voor aankomst zijn.

Aanbevolen regelset 5: Hoge vraag op korte termijn

Wat betekent dit?  

Kortstondige hoge vraag verwijst naar een plotselinge of seizoensgebonden piek in de vraag naar hotelkamers die zich gedurende een korte periode voordoet. 

Mogelijkheid 

Het boekingsvenster wordt meestal bepaald door factoren die te maken hebben met speciale evenementen, zoals de Eras Tour, waardoor de bezettingsgraad van hotels in Chicago steeg tot bijna 97%. Deze evenementen komen meestal onverwacht, maar vormen uitgelezen kansen om de bezettingsgraad te verhogen en de omzet te maximaliseren, dus het is goed om altijd voorbereid te zijn.

Hoe werkt deze dynamische prijsregel?

Als je deze prijsregel activeert, worden je tarieven met 15% verhoogd als de kamerbeschikbaarheid tussen 1% – 20% ligt en er 30 tot 89 dagen voor aankomst zijn.

Bonusregels

Stop-sell voor niet-restitueerbare tarieven

Wat betekent dit? 

Je kunt een stop-sell regel instellen om je niet-restitueerbare tarief te verbergen op basis van specifieke variabelen.

Mogelijkheid

Niet-restitueerbare tarieven zijn gunstig voor zowel hotels als gasten. Ze zijn vaak afgeprijsd om gasten aan te moedigen de boeking vast te leggen en het hotel kan profiteren van vooruitbetaling voor een betere cashflow.  

Dit tariefplan is echter vaak effectiever voor boekingen die ruim van tevoren worden gemaakt. Dit komt doordat reizigers dichter bij de aankomstdatum minder snel zullen annuleren, omdat ze hun reisplannen al hebben vastgelegd. Daardoor heb je de mogelijkheid om de volledige kamerprijs in rekening te brengen zonder dat je korting hoeft te geven. Bovendien gelden voor de meeste hotels over het algemeen ook annuleringsvoorwaarden dichter bij de aankomstdatum.

Hoe gebruik je een stop-sell regel?

Normaal gesproken activeer je stop-sell regels vanaf 30 dagen voor de aankomstdatum. Als je deze prijsregel activeert, wordt bijvoorbeeld je niet-restitueerbare tarief verborgen als er 24-30 dagen voor aankomst zijn.

Regels op basis van concurrenten

Wat betekent dit? 

Met dynamische prijsregels op basis van concurrenten kun je je prijzen in realtime aanpassen op basis van de prijsactiviteit en beschikbaarheid van je concurrenten.

Mogelijkheid

Door gebruik te maken van de RaccoonRev upgrade krijg je toegang tot een CompSet dashboard dat de realtime prijsgegevens van je top drie concurrenten laat zien. Met deze functie kun je eenvoudig je prijzen vergelijken met die van concurrenten en op CompSet gebaseerde prijsregels activeren, zodat je altijd concurrerend en een stap voor blijft.

Hoe werken dynamische prijsregels op basis van CompSet?

Je kunt kiezen uit drie dynamische prijsacties op basis van concurrenten:

1. Als een of al je concurrenten uitverkocht zijn, kun je een regel activeren om je tarieven te verhogen.
2. Als een specifieke kamercategorie van een concurrent is uitverkocht, kun je een regel activeren om de tarieven van vergelijkbare kamercategorieën of tariefplannen te verhogen.
3. Als de prijzen van je concurrenten over het algemeen dalen, kun je een regel activeren om jouw tarieven te verlagen.

Een succesverhaal over dynamische prijsstelling van de Bull Auberge

“Met RoomRaccoon heeft de Bull Auberge gebruikgemaakt van de kracht van geavanceerde prijstools zoals RaccoonRev en dynamische prijsstelling. Met RaccoonRev kunnen ze hun prijzen vergelijken met die van concurrenten in hun omgeving en hebben ze geavanceerde dynamische prijsregels geïmplementeerd om in te spelen op de vraag , soms wel een jaar vooruit. De gebruiksvriendelijke interface stroomlijnt de bedrijfsvoering en geautomatiseerde tariefupdates besparen hen kostbare tijd.”

Vraag een gratis demo aan van RoomRaccoon, speciaal afgestemd op de behoeften en doelstellingen van jouw accommodatie. Bespreek het vandaag nog met een van onze experts.