ID-SCANNER VOOR HOTELS

Vul gastgegevens razendsnel in met een hotel ID-scanner.

RaccoonID versnelt het inchecken en voorkomt fouten door gegevens automatisch in te vullen, zo hoef je niets meer handmatig in te voeren.
Boek een demo

Upgrade met RaccoonID en versnel het inchecken zonder typwerk

Nauwkeurige gegevens

Dankzij realtime scannen worden gastgegevens direct en foutloos vastgelegd, zonder typefouten of handmatige invoer.

Privacyproof

Alle gegevens worden veilig opgeslagen in je PMS en nooit gedeeld met externe partijen.

Sneller inchecken

Gastgegevens worden automatisch uitgelezen en ingevuld, zodat je team tijd bespaart en zich kan richten op de gastbeleving.

Snel en gastgericht – van receptie tot smartphone

  • ID-scanning — Vult gastgegevens direct in je PMS in voor een snelle en foutloze registratie.
  • Gebruiksvriendelijk op tablet — Eenvoudig te gebruiken door personeel of gasten bij het inchecken.
  • Geïntegreerd met online check-in — Zorgt voor een soepele en consistente ervaring op elk apparaat.
  • Snelle onboarding — Minder wachttijd en geen gedoe meer met handmatig invullen.

Verzamel de juiste gegevens en voldoe aan alle vereisten

  • Gestructureerde gegevensinvoer — Zorgt ervoor dat elk gastprofiel compleet is en voldoet aan de regelgeving.
  • Locatiegerichte templates — Altijd in lijn met de lokale regelgeving voor gastenregistratie.
  • Veilig opgeslagen in het PMS — Gevoelige data wordt direct in je systeem bewaard, zonder externe partijen.
  • Automatische rapportsynchronisatie — Minder kans op fouten en altijd voorbereid op controles.

Waarom hoteliers voor ons kiezen

Kostenbesparend systeem

"Ik ben RoomRaccoon gaan gebruiken om te besparen op commissiekosten en om mijn directe reserveringen een boost te geven. De resultaten kwamen snel en het werkt erg goed."

Hoeve de Mertel, Biezenmortel

Goede dienstverlening

"De dienstverlening van de medewerkers is prima, het voorkomt overboekingen en neemt me veel werk uit handen."

Rooms on Water, Rotterdam

Het systeem bespaart mij veel tijd

“Het is echt een alles-in-één hotel software systeem. Veel dingen zijn geautomatiseerd in het systeem en daardoor bespaart het me veel tijd.”

Landgoed Matanze, Deventer

Aanraders om te lezen

juni 3, 2025
juni 3, 2025
Categories

RoomRaccoon introduceert RaccoonRev Plus: AI-technologie voor efficiënter prijsbeheer en hogere winstgevendheid

Met voorspellende AI en realtime data zet RaccoonRev Plus een nieuwe standaard in geautomatiseerd prijsbeheer voor kleine en middelgrote hotels. Breda, Nederland — 3 juni 2025 […]
Do you like it?
Read more

Alle tools die je nodig hebt, op één platform.

Meer controle met je PMS, meer bereik via je Channel Manager, meer directe reserveringen met een Booking Engine en meer betaalmogelijkheden dankzij geïntegreerde betalingen.

Meer informatie
Channel manager die synchroniseert binnen 5 seconden

Veelgestelde vragen over de digitale ID-scanner

1Wat is de digitale ID-scanner van RoomRaccoon?

De digitale ID-scanner leest automatisch gegevens van paspoorten of identiteitskaarten en vult deze direct in het systeem in. Dat bespaart tijd en verkleint de kans op fouten.

2Hoe werkt de digitale ID-scanner?

De scanner gebruikt OCR (Optical Character Recognition) om informatie zoals naam en geboortedatum uit te lezen en direct toe te voegen aan het gastprofiel.

3Welke identiteitsdocumenten worden ondersteund?
De scanner werkt met paspoorten, Europese ID-kaarten, rijbewijzen en andere machine-leesbare documenten. De lijst met ondersteunde documenten wordt regelmatig bijgewerkt.
4Is de ID-scanner ook te gebruiken tijdens het online inchecken?

Ja, gasten kunnen vooraf een scan of foto van hun identiteitsbewijs uploaden, zodat hun gegevens al vóór aankomst verwerkt worden.

5Is de scanner veilig en AVG-conform?
Ja, de ID-scanner voldoet aan de AVG-richtlijnen. Gastgegevens worden veilig verwerkt, uitsluitend gebruikt voor registratie en nooit gedeeld zonder toestemming.
6Heb ik extra apparatuur nodig om de scanner te gebruiken?
Nee, de scanner werkt met apparaten die je al hebt. Gasten gebruiken hun smartphone en medewerkers kunnen een standaard webcam of ingebouwde camera gebruiken.
7Bespaart de ID-scanner echt tijd aan de receptie?
Absoluut. Het automatisch invullen van gastgegevens versnelt het incheckproces aanzienlijk en vermindert administratief werk voor je team.
8Hoe voorkomt de scanner invoerfouten?
Doordat de gegevens direct uit officiële documenten worden gehaald, is de kans op typefouten of onjuiste invoer minimaal.
9Kunnen gescande gegevens nog worden gecontroleerd of aangepast?
Ja, alle gescande gegevens zijn zichtbaar in het gastprofiel en kunnen indien nodig handmatig worden aangepast door je team.
10Is de digitale ID-scanner inbegrepen in alle RoomRaccoon abonnementen?
Dat hangt af van je pakket. In sommige abonnementen is de scanner inbegrepen, in andere is het een optionele upgrade. Neem contact op met RoomRaccoon voor meer informatie.

Meer gemak bij aankomst, volledig volgens de regels.

Boek een demo