ID-SCANNER VOOR HOTELS

Vul gastgegevens razendsnel in met een hotel ID-scanner.

RaccoonID versnelt het inchecken en voorkomt fouten door gegevens automatisch in te vullen, zo hoef je niets meer handmatig in te voeren.

Upgrade met RaccoonID en versnel het inchecken zonder typwerk

Snel en gastgericht – van receptie tot smartphone

  • ID-scanning — Vult gastgegevens direct in je PMS in voor een snelle en foutloze registratie.
  • Gebruiksvriendelijk op tablet — Eenvoudig te gebruiken door personeel of gasten bij het inchecken.
  • GeĆÆntegreerd met online check-in — Zorgt voor een soepele en consistente ervaring op elk apparaat.
  • Snelle onboarding — Minder wachttijd en geen gedoe meer met handmatig invullen.

Verzamel de juiste gegevens en voldoe aan alle vereisten

  • Gestructureerde gegevensinvoer — Zorgt ervoor dat elk gastprofiel compleet is en voldoet aan de regelgeving.
  • Locatiegerichte templates — Altijd in lijn met de lokale regelgeving voor gastenregistratie.
  • Veilig opgeslagen in het PMS — Gevoelige data wordt direct in je systeem bewaard, zonder externe partijen.
  • Automatische rapportsynchronisatie — Minder kans op fouten en altijd voorbereid op controles.

Waarom hoteliers voor ons kiezen

Aanraders om te lezen

juni 3, 2025

RoomRaccoon introduceert RaccoonRev Plus: AI-technologie voor efficiƫnter prijsbeheer en hogere winstgevendheid

Met voorspellende AI en realtime data zet RaccoonRev Plus een nieuwe standaard in geautomatiseerd prijsbeheer voor kleine en middelgrote hotels. Breda, Nederland — 3 juni 2025 […]

Alle tools die je nodig hebt, op ƩƩn platform.

Meer controle met je PMS, meer bereik via je Channel Manager, meer directe reserveringen met een Booking Engine en meer betaalmogelijkheden dankzij geĆÆntegreerde betalingen.

Veelgestelde vragen over de digitale ID-scanner

1Wat is de digitale ID-scanner van RoomRaccoon?

De digitale ID-scanner leest automatisch gegevens van paspoorten of identiteitskaarten en vult deze direct in het systeem in. Dat bespaart tijd en verkleint de kans op fouten.

2Hoe werkt de digitale ID-scanner?

De scanner gebruikt OCR (Optical Character Recognition) om informatie zoals naam en geboortedatum uit te lezen en direct toe te voegen aan het gastprofiel.

3Welke identiteitsdocumenten worden ondersteund?
De scanner werkt met paspoorten, Europese ID-kaarten, rijbewijzen en andere machine-leesbare documenten. De lijst met ondersteunde documenten wordt regelmatig bijgewerkt.
4Is de ID-scanner ook te gebruiken tijdens het online inchecken?

Ja, gasten kunnen vooraf een scan of foto van hun identiteitsbewijs uploaden, zodat hun gegevens al vóór aankomst verwerkt worden.

5Is de scanner veilig en AVG-conform?
Ja, de ID-scanner voldoet aan de AVG-richtlijnen. Gastgegevens worden veilig verwerkt, uitsluitend gebruikt voor registratie en nooit gedeeld zonder toestemming.
6Heb ik extra apparatuur nodig om de scanner te gebruiken?
Nee, de scanner werkt met apparaten die je al hebt. Gasten gebruiken hun smartphone en medewerkers kunnen een standaard webcam of ingebouwde camera gebruiken.
7Bespaart de ID-scanner echt tijd aan de receptie?
Absoluut. Het automatisch invullen van gastgegevens versnelt het incheckproces aanzienlijk en vermindert administratief werk voor je team.
8Hoe voorkomt de scanner invoerfouten?
Doordat de gegevens direct uit officiƫle documenten worden gehaald, is de kans op typefouten of onjuiste invoer minimaal.
9Kunnen gescande gegevens nog worden gecontroleerd of aangepast?
Ja, alle gescande gegevens zijn zichtbaar in het gastprofiel en kunnen indien nodig handmatig worden aangepast door je team.
10Is de digitale ID-scanner inbegrepen in alle RoomRaccoon abonnementen?
Dat hangt af van je pakket. In sommige abonnementen is de scanner inbegrepen, in andere is het een optionele upgrade. Neem contact op met RoomRaccoon voor meer informatie.

Meer gemak bij aankomst, volledig volgens de regels.