HOTEL HOUSEKEEPING SOFTWARE

Houd je kamers schoon en je team op elkaar afgestemd.

Met RaccoonHousekeeping heb je één centrale, gebruiksvriendelijke tool om taken toe te wijzen, schoonmaak en onderhoud in realtime te volgen en zo de gastervaring te verbeteren.

Housekeeping Software van RoomRaccoon voor Hotelkamers en Schoonmaakplanning

Upgrade naar een efficiënte manier om je team, tijd en taken te beheren

Slimmer plannen voor een vlekkeloos verblijf

  • Slimme regels – Plan de schoonmaak van kamers automatisch.
  • Tijd per taak – Bereken de schoonmaaktijd op basis van kamertype en eventuele extra's.
  • Terugkerende taken – Plan wekelijkse of seizoensgebonden taken zoals grote schoonmaak of het herinrichten van de lobby.
  • Vooruitblik – Bekijk de planning van morgen voordat het een probleem van vandaag wordt.

Altijd overzicht, zonder ook maar één lijst te printen

  • Live schoonmaaktimers – Volg de voortgang en zorg dat alles soepel blijft verlopen.
  • Meerdere kamers toewijzen – Wijs taken in bulk toe per verdieping, gebouw of aangepaste groep.
  • Skip status en notities – Noteer “niet storen”-verzoeken, speciale instructies of eenmalige opmerkingen.
  • In één oogopslag – Bekijk alle updates van de dag in één duidelijk overzicht.

Ingebouwde rapportage voor onderhoud en gevonden voorwerpen

  • Onderhoudstaken – Maak taken aan met foto’s en wijs ze automatisch toe aan het onderhoudsteam.
  • Gevonden voorwerpen – Registreer items met foto's en de gegevens van de gast.
  • Statusupdates – Geef duidelijk aan of een taak is afgerond of nog openstaat, voor volledige transparantie.
  • Realtime meldingen – Informeer direct het juiste team, zonder omwegen.

Mobiele workflows voor housekeeping en inspectie

  • Mobiele interface – Beheer en volg taken eenvoudig vanaf elk apparaat, zonder iets te hoeven printen.
  • Taaklijsten op basis van rol – Toon alleen relevante taken per gebruikersrol (housekeeping, onderhoud, inspectie).
  • Klaar voor controle – Vink kamers aan die na schoonmaak geïnspecteerd moeten worden.
  • Dagelijks teamoverzicht – Zie wie waarmee bezig is en wat er nog moet gebeuren.

Waarom hoteliers voor ons kiezen

Aanraders om te lezen

Alle tools die je nodig hebt, op één platform.

Meer controle met je PMS, meer bereik via je Channel Manager, meer directe reserveringen met een Booking Engine en meer betaalmogelijkheden dankzij geïntegreerde betalingen.

Veelgestelde vragen over hotel housekeeping software

1Wat is housekeeping software?
Housekeeping software, ook wel bekend als property management software (PMS) of hotel managementsoftware, helpt bij het stroomlijnen en optimaliseren van schoonmaak- en onderhoudstaken binnen accommodaties zoals hotels, hostels, appartementen en B&B's. Hotelmanagers en housekeeping teams gebruiken het cloudgebaseerde management systeem van RoomRaccoon met geïntegreerde housekeeping software om de gastervaring te verbeteren en hun accommodatie efficiënt te beheren.
2Waar moet ik op letten bij het kiezen van housekeeping software voor mijn hotel?

Als je op zoek gaat naar geschikte housekeeping software, is het belangrijk om te kijken naar zowel de functies van de software als de specifieke behoeften van jouw hotel. Denk hierbij aan:

  • De grootte van je team
  • De complexiteit van je dagelijkse processen
  • Specifieke wensen op het gebied van rapportages

Door deze factoren zorgvuldig af te wegen, kun je een weloverwogen keuze maken die je helpt om processen te optimaliseren en de efficiëntie en productiviteit van je team te vergroten.

Essentiële functies om naar te kijken:

  • Schoonmaakschema's: Goede software helpt je bij het organiseren en prioriteren van schoonmaak- en onderhoudstaken per kamer of unit. Met RoomRaccoon kun je slimme taken vooraf plannen via de housekeeping module.
  • Housekeeping webapp: Kies voor housekeeping software dat ook mobiel goed werkt. Zo kan je team altijd taken bekijken en bijwerken. Met RoomRaccoon maken medewerkers eenvoudig een snelkoppeling naar de webapp op hun telefoon.
  • Kamertoewijzing: De software moet het makkelijk maken om kamers aan teamleden toe te wijzen, taken te beheren en de status van kamers bij te houden.
  • Teambeheer: Maak profielen aan voor teamleden om beschikbaarheid en prestaties bij te houden. Ideaal als je werkt met externe schoonmaak- of onderhoudsmedewerkers.
  • Integratie met andere systemen: Zorg ervoor dat de housekeeping software goed samenwerkt met je PMS, zodat informatie over bijvoorbeeld upgrades en extra’s automatisch wordt gedeeld.
3Wat kost hotel housekeeping software?
Het HMS van RoomRaccoon biedt een geïntegreerde housekeeping module als upgrade. Daarmee krijg je niet alleen toegang tot handige tools voor het aansturen van je housekeeping team, maar ook tot een krachtig PMS, een channel manager en een geïntegreerde booking engine. Benieuwd naar de kosten? Ga naar onze prijscalculator, vul het aantal kamers in, kies het gewenste pakket en krijg direct een prijsindicatie.

Van mop tot melding: beheer alles vanuit één dashboard.