Upgrade naar een efficiënte manier om je team, tijd en taken te beheren
Automatisch geregeld
Wijs taken toe, bereken benodigde tijd en maak dagelijkse schoonmaakschema’s, zonder dat er handmatig werk aan te pas komt.
Helemaal op maat
Richt het teamoverzicht in per verdieping of kamertype. Gebruik eigen labels en stel zelf de schoonmaaktijd per taak in.
Alles binnen handbereik
Voorzie je team van een mobielvriendelijke tool waarmee ze taken kunnen bekijken, statussen bijwerken en problemen direct kunnen melden.
Slimmer plannen voor een vlekkeloos verblijf
- Slimme regels – Plan de schoonmaak van kamers automatisch.
- Tijd per taak – Bereken de schoonmaaktijd op basis van kamertype en eventuele extra's.
- Terugkerende taken – Plan wekelijkse of seizoensgebonden taken zoals grote schoonmaak of het herinrichten van de lobby.
- Vooruitblik – Bekijk de planning van morgen voordat het een probleem van vandaag wordt.
Altijd overzicht, zonder ook maar één lijst te printen
- Live schoonmaaktimers – Volg de voortgang en zorg dat alles soepel blijft verlopen.
- Meerdere kamers toewijzen – Wijs taken in bulk toe per verdieping, gebouw of aangepaste groep.
- Skip status en notities – Noteer “niet storen”-verzoeken, speciale instructies of eenmalige opmerkingen.
- In één oogopslag – Bekijk alle updates van de dag in één duidelijk overzicht.
Ingebouwde rapportage voor onderhoud en gevonden voorwerpen
- Onderhoudstaken – Maak taken aan met foto’s en wijs ze automatisch toe aan het onderhoudsteam.
- Gevonden voorwerpen – Registreer items met foto's en de gegevens van de gast.
- Statusupdates – Geef duidelijk aan of een taak is afgerond of nog openstaat, voor volledige transparantie.
- Realtime meldingen – Informeer direct het juiste team, zonder omwegen.
Mobiele workflows voor housekeeping en inspectie
- Mobiele interface – Beheer en volg taken eenvoudig vanaf elk apparaat, zonder iets te hoeven printen.
- Taaklijsten op basis van rol – Toon alleen relevante taken per gebruikersrol (housekeeping, onderhoud, inspectie).
- Klaar voor controle – Vink kamers aan die na schoonmaak geïnspecteerd moeten worden.
- Dagelijks teamoverzicht – Zie wie waarmee bezig is en wat er nog moet gebeuren.
Waarom hoteliers voor ons kiezen
Kostenbesparend systeem
Het RoomRaccoon platform is zeer gebruiksvriendelijk en het onboarding proces was zeer naadloos en flexibel. Het duurde slechts ongeveer een week. Boven alles, de klantenservice propositie was elite.
Hoeve de Mertel, Biezenmortel
Goede dienstverlening
We zijn zo blij dat we een hotelreserveringsservice hebben gevonden die zich richt op kleine boetiekhotels en een klantenservice heeft die ons bedrijf draaiende houdt.
Rooms on Water, Rotterdam
RoomRaccoon krijgt van ons 5 sterren!
Het is echt een alles-in-één hotel software systeem. Er zijn veel geautomatiseerde onderdelen in het systeem waardoor ik veel tijd bespaar.
Ster Logies, Leeuwarden
Aanraders om te lezen
Alle tools die je nodig hebt, op één platform.
Meer controle met je PMS, meer bereik via je Channel Manager, meer directe reserveringen met een Booking Engine en meer betaalmogelijkheden dankzij geïntegreerde betalingen.
Veelgestelde vragen over hotel housekeeping software
Als je op zoek gaat naar geschikte housekeeping software, is het belangrijk om te kijken naar zowel de functies van de software als de specifieke behoeften van jouw hotel. Denk hierbij aan:
- De grootte van je team
- De complexiteit van je dagelijkse processen
- Specifieke wensen op het gebied van rapportages
Door deze factoren zorgvuldig af te wegen, kun je een weloverwogen keuze maken die je helpt om processen te optimaliseren en de efficiëntie en productiviteit van je team te vergroten.
Essentiële functies om naar te kijken:
- Schoonmaakschema's: Goede software helpt je bij het organiseren en prioriteren van schoonmaak- en onderhoudstaken per kamer of unit. Met RoomRaccoon kun je slimme taken vooraf plannen via de housekeeping module.
- Housekeeping webapp: Kies voor housekeeping software dat ook mobiel goed werkt. Zo kan je team altijd taken bekijken en bijwerken. Met RoomRaccoon maken medewerkers eenvoudig een snelkoppeling naar de webapp op hun telefoon.
- Kamertoewijzing: De software moet het makkelijk maken om kamers aan teamleden toe te wijzen, taken te beheren en de status van kamers bij te houden.
- Teambeheer: Maak profielen aan voor teamleden om beschikbaarheid en prestaties bij te houden. Ideaal als je werkt met externe schoonmaak- of onderhoudsmedewerkers.
- Integratie met andere systemen: Zorg ervoor dat de housekeeping software goed samenwerkt met je PMS, zodat informatie over bijvoorbeeld upgrades en extra’s automatisch wordt gedeeld.
