Slimme prijsstrategieën dankzij AI met RaccoonRev Plus

HOTEL MANAGEMENT SOFTWARE

The HMS that
makes you more

efficient visible bookings integrated money

Eén krachtig systeem om je hele hotel efficiënt te beheren.

Wat voor soort accommodatie beheer je?

Waarom hoteliers voor ons kiezen

Eén krachtige hotelmanagementtool
—gemaakt om jou succesvoller te maken

  • PROPERTY MANAGEMENT SYSTEEM

Wie automatiseert, werkt efficiënter.

  • Houd overzicht met een reserveringskalender van topkwaliteit en pas reserveringen eenvoudig aan met de sleepfunctie.
  • Laat je gasten zelf online in- en uitchecken en eenvoudig extra's bijboeken via een digitaal menu.
  • Maak tariefplannen aan, stel arrangementen samen, vereenvoudig groepsboekingen, automatiseer gastcommunicatie en genereer moeiteloos facturen.
  • Genereer duidelijke rapporten om altijd inzicht te houden in je omzet en operationele prestaties.
  • CHANNEL MANAGER

Meer zichtbaarheid, minder gedoe.

  • Vergroot je bereik en verkoop je kamers via meer dan 200 kanalen, van OTA’s tot metasearch en GDS.
  • Automatiseer je prijsstelling met slimme dynamische prijsregels die inspelen op de actuele marktvraag.
  • Houd je voorraad gesynchroniseerd op alle kanalen, voorkom overboekingen en zorg voor maximale zichtbaarheid.
  • BOOKING ENGINE

Meer directe reserveringen, meer omzet.

  • Zet websitebezoekers om in gasten met een conversiegerichte, mobielvriendelijke booking engine.
  • Verhoog de omzet met extra's zoals picknickmanden, rondleidingen, diners of lokale ervaringen.
  • Trek meer directe reserveringen aan met een prijsvergelijker en zichtbaarheid op Google Hotels.
  • Zet doelgerichte promoties in en versterk de gastloyaliteit met kortingscodes en aparte logins voor reisagenten – ideaal voor slim tariefbeheer.
  • BETALINGEN

Naadloze betalingen, meer tevreden gasten.

  • Stuur betaalverzoeken en laat gasten snel online betalen voor vooruitbetalingen, borg of openstaande rekeningen.
  • Maak contactloos betalen mogelijk met online in- en uitchecken voor een naadloze gastervaring.
  • Beheer virtuele creditcards (VCC), automatiseer betalingen en houd al je OTA-transacties overzichtelijk op één centrale plek.

Meer functies, meer mogelijkheden

Integreer je favoriete apps en laat je bedrijf groeien.

Met meer dan 300 integraties werken we samen met zorgvuldig gekozen experts uit de branche. Zij bieden slimme oplossingen – van geautomatiseerde boekhouding tot digitale deursloten.

Ontdek waarom hoteliers voor onze software kiezen

9 van de 10 klanten noemen het gebruiksgemak als dé reden om voor RoomRaccoon te kiezen.

70%

van onze klanten gebruikt upgrades en integraties om hun bedrijf te laten groeien en op te schalen.

24/7

Van onboarding tot 24/7 support, onze klanttevredenheid van 95% spreekt voor zich.

Vanaf het begin al een toonaangevende naam in hotel management software.

Aanraders om te lezen

juni 24, 2025

RoomRaccoon integreert met GuestButler AI voor WhatsApp-automatisering in hotels

Breda – 24 juni 2025 – RoomRaccoon, het toonaangevende Hotel Management Systeem (HMS) voor onafhankelijke hoteliers, heeft officieel de integratie aangekondigd GuestButler: een slimme AI-oplossing die […]
juni 3, 2025

RoomRaccoon introduceert RaccoonRev Plus: AI-technologie voor efficiënter prijsbeheer en hogere winstgevendheid

Met voorspellende AI en realtime data zet RaccoonRev Plus een nieuwe standaard in geautomatiseerd prijsbeheer voor kleine en middelgrote hotels. Breda, Nederland — 3 juni 2025 […]

Veelgestelde vragen: Hotel Management Software

1Wat is hotel management software en waarom is het belangrijk voor hotels?
Hotel management software is een online platform waarmee hotel­eigenaren al hun dagelijkse werkzaamheden kunnen centraliseren en optimaliseren. Denk aan het beheren van reserveringen, betalingen, facturen, gastcommunicatie en rapportages. Voor hotels is dit van grote waarde: het bespaart tijd, verkleint de kans op fouten en zorgt voor een betere gastervaring.
2Hoe helpt hotel management software bij het automatiseren van reserveringen en betalingen?
Hotel Management Software, zoals RoomRaccoon, automatiseert belangrijke processen, waardoor handmatige invoer vrijwel niet meer nodig is. Reserveringen via de hotelwebsite, OTA’s (zoals Booking.com en Airbnb) of telefonisch worden automatisch geregistreerd. Het PMS verwerkt betalingen via geïntegreerde betaaloplossingen, genereert automatisch facturen en slaat gastgegevens veilig op. Dit bespaart tijd en verkleint de kans op menselijke fouten.
3Wat zijn de belangrijkste functies van hotel software of een PMS?
  • Reserveringsbeheer: Eén centrale plek voor al je reserveringen.
  • Channel Manager: Automatische synchronisatie van beschikbaarheid en prijzen op OTA’s en andere boekingskanalen.
  • Facturatie en betalingen: Automatische verwerking van betalingen en facturen.
  • Rapportages: Duidelijk inzicht in omzet, bezettingsgraad, gemiddelde dagprijs (ADR) en meer.
  • Gastcommunicatie: Automatische e-mails voor bevestigingen, upselling en feedbackverzoeken.
  • Housekeeping en taken: Realtime updates over kamerstatus en toegewezen taken.
4Welke voordelen biedt hotel management software voor kleine en middelgrote hotels?
  • Tijdbesparing: Dankzij automatisering hoef je minder handmatig werk te doen.
  • Kostenbesparing: Eén compleet systeem vervangt vaak meerdere losse tools.
  • Duidelijk overzicht: Alle gegevens op één plek zorgen voor snelle en slimme beslissingen.
  • Professionele uitstraling: Een geautomatiseerd systeem maakt een professionele indruk op gasten.
  • Meer directe reserveringen: Via een geïntegreerde Booking Engine op je eigen website.
5Kan een hotel management systeem gekoppeld worden aan OTA’s zoals Booking.com en Airbnb?
Ja, met een Channel Manager (vaak inbegrepen in systemen zoals RoomRaccoon) koppel je eenvoudig aan externe boekingskanalen. Tarieven, beschikbaarheid en reserveringen worden automatisch gesynchroniseerd. Zo voorkom je dubbele boekingen en werk je altijd met actuele gegevens.
6Hoe verbetert hotel software de gastervaring en efficiëntie van je hotel?
Door processen te automatiseren en informatie centraal op te slaan, hebben medewerkers direct inzicht in gastgegevens, wat zorgt voor een soepel in- en uitchecken. Automatische e-mails en slimme upsell-opties verbeteren de beleving van je gasten. Daarnaast kun je sneller reageren op vragen of verzoeken, wat bijdraagt aan een hogere gasttevredenheid.
7Welke rapporten en inzichten biedt hotel management software voor betere beslissingen?

Een PMS bevat doorgaans verschillende dashboards en rapporten die inzicht geven in onder andere:

  • Omzet, ADR en RevPAR
  • Bezettingsgraad
  • Boekingsbronnen (via welke kanalen boeken je gasten?)
  • Kostenoverzicht
  • Gastgegevens van nieuwe en terugkerende gasten

Deze inzichten helpen je bij het nemen van slimme beslissingen op het gebied van:

  • Prijsstrategieën
  • Marketing
  • Personeelsplanning
8Is hotel software veilig en voldoet het aan de privacywetgeving (GDPR)?
Moderne Property Management Systemen, zoals RoomRaccoon, voldoen aan de GDPR en andere relevante regelgeving. Persoonsgegevens worden versleuteld opgeslagen, gegevensoverdracht verloopt veilig via SSL-certificaten en alleen bevoegde gebruikers hebben toegang tot de informatie. Vaak kun je ook gebruikmaken van twee-factor authenticatie en gebruikersrollen instellen om functies af te schermen waar nodig.
9Wat kost hotel management software en welke abonnementen zijn er beschikbaar?
De kosten zijn afhankelijk van het type hotel (aantal kamers, gewenste functies) en de modules die je kiest (zoals channel manager, booking engine, upsell, enzovoort). De meeste aanbieders werken met maand- of jaarabonnementen, soms aangevuld met transactiekosten per reservering. RoomRaccoon biedt bijvoorbeeld verschillende pakketten aan, afgestemd op de grootte van je hotel en je specifieke wensen. Een transparant prijsmodel en een flexibel abonnement zijn tegenwoordig de standaard in de markt.
10Waarom kiezen hotels voor RoomRaccoon als hotel management software (PMS)?
  • Alles-in-één-oplossing: Channel Manager, Booking Engine en PMS op één platform.
  • Gebruiksvriendelijk: Het systeem is intuïtief ontworpen en makkelijk te gebruiken.
  • Altijd in ontwikkeling: RoomRaccoon blijft vernieuwen met slimme, actuele functies.
  • Klantenservice: Persoonlijke ondersteuning bij implementatie en dagelijks gebruik.
  • Schaalbaar: Geschikt voor zowel kleine boutiquehotels als grotere ketens met meerdere locaties.

Met RoomRaccoon als geïntegreerde oplossing bespaar je kostbare tijd, voorkom je fouten en geef je je gasten een nog betere ervaring. Het resultaat? Tevreden medewerkers, blije gasten en een hogere omzet.

Al meer dan 2000 hoteliers wereldwijd gingen je voor, start vandaag nog.